Importul de succes din China nu înseamnă doar comandarea produsului la fabrică și plata facturii. Este necesar să negociezi cu furnizorul, să organizezi transportul, să asiguri ambalarea corectă și să treci prin vamă. Coordonarea individuală a tuturor acestor procese este dificilă — implică mult mai mult timp și riscuri decât pare la început. Din acest motiv, tot mai mulți antreprenori ucraineni aleg serviciul complex „la cheie” oferit de logisticieni cu experiență, care acoperă toate sarcinile menționate mai sus.
Ce include serviciul complex
Livrarea „la cheie” este un fel de „abonament logistic”, în care întregul lanț de aprovizionare este gestionat de un singur executant. De exemplu, compania noastră M3Сargo se ocupă de:
- сăutarea și verificarea inițială a fabricilor;
- achiziționarea și plata lotului în condițiile agreate cu clientul;
- inspecția fizică a produselor în depozitul furnizorului și controlul ambalării;
- livrarea la depozitul de consolidare din China;
- asigurarea, etichetarea, pregătirea declarațiilor de export;
- rezervarea transportului, monitorizarea cursei, comunicarea cu transportatorii;
- vămuirea în țara de destinație și livrarea „la ușă” a clientului.
Spre deosebire de schema tradițională, în care importatorul supraveghează fiecare etapă separat, modelul complex elimină necesitatea de a negocia cu brokerii, transportatorii și vameșii. Afacerea primește un singur contract, un cost final și un responsabil pentru rezultat.
Etapele principale ale livrării mărfurilor din China
- Căutarea și verificarea furnizorului. Analiștii M3Сargo selectează fabricile, verifică documentele și reputația acestora.
- Auditul și mostrele. Comandarea unei cantități minime permite verificarea calității și confirmarea faptului că produsul corespunde în totalitate nevoilor dumneavoastră. De asemenea, pe lângă mostre, se poate comanda un audit al fabricii, în cadrul căruia inspectorul va verifica calitatea și conformitatea mărfurilor cu cerințele dumneavoastră.
- Livrarea la depozitul din China. Lotul, provenit de la una sau mai multe fabrici, este adus într-un singur hub unde este păstrat până la expedierea în România.
- Consolidarea și ambalarea. Mărfurile sunt grupate pe paleți sau în containere, etichetate și pregătite pentru livrare.
- Documentația de export. Se întocmesc facturile, certificatele și declarația vamală de export.
- Transportul. Alegerea dintre transportul maritim sau feroviar depinde de buget și termene. Specialiștii M3Сargo selectează cea mai bună opțiune de transport în funcție de necesitățile dumneavoastră.
- Vama de import. În port sau în terminalul feroviar, brokerul depune declarația vamală, plătește taxele vamale și TVA-ul.
- Livrarea către client. Marfa ajunge la depozitul sau biroul clientului din România prin transport rutier.
Ce trebuie să știți când livrați mărfuri din China
- În primul rând, este important să întocmiți corect documentele: contractul, lista de ambalare, factura, certificatele de conformitate.
- În al doilea rând, înainte de expediere, trebuie verificate cerințele vamale: este necesară o autorizație de import? Există cote sau restricții?
- În al treilea rând, este necesar să se țină cont de factori sezonieri – sărbători, furtuni, aglomerarea porturilor – care pot duce la întârzieri.
- Al patrulea punct: verificarea furnizorului înainte de efectuarea plății vă protejează de falsuri și neconcordanțe față de specificațiile declarate.
- Al cincilea: bugetul trebuie alcătuit luând în considerare cheltuieli suplimentare precum: asigurarea, depozitarea, ajustările de combustibil, controalele la frontieră.
Colaborarea cu logisticieni cu experiență, care gestionează zilnic zeci de livrări prin noduri vamale și de transport internaționale și știu să rezolve rapid orice situație, vă va ajuta să reduceți toate aceste riscuri.
